Schau dir ihre SEO-Berichte an.
- Schlechte SEO-Berichte — Die Kunden verlieren sich in sinnlosen Daten, wissen nicht, welche Arbeit geleistet wurde, und erhalten keine aufschlussreichen Kommentare.
- Gute SEO-Berichte — Die Kunden sehen Zusammenfassungen der wichtigsten Daten, leicht verständliche Einblicke und einen Überblick über die geleistete Arbeit.
Ich habe viele SEO-Berichte von Beratern, internen Teams und Agenturen gesehen. Ich habe sie mit Experten aus unserer Ahrefs Insider Community diskutiert. Die Schlussfolgerung? Du kannst keine SEO-Berichtsvorlage erstellen, die alles Notwendige abdeckt, ohne den Kunden, sein Geschäft und deine Aufgaben im Projekt zu kennen.
Aber was ich hier für dich habe, wird dich so nah wie möglich an einen perfekten SEO-Bericht heranführen. Das ist der Hauptgrund, warum ich überhaupt erst angefangen habe, mit Experten über SEO-Berichte zu diskutieren.
Bevor du unsere Vorlage für den SEO-Bericht übernimmst, sollten wir erst einmal Folgendes lernen:
- Was ist ein SEO-Bericht?
- Was sollte ein SEO-Bericht beinhalten?
- Wie lange dauert es, einen SEO-Bericht zu erstellen?
- Übernimm unsere SEO-Berichtsvorlage
Lass uns loslegen!
Ein SEO-Bericht ist eine Übersicht über wichtige SEO-Kennzahlen, die das Geschäftswachstum, die Leistung in Suchmaschinen, die Stärke des Backlink-Portfolios und den Zustand der Website widerspiegeln.
Er ist die wichtigste Ressource für deine Kunden, Manager oder Chefs, die den Fortschritt deiner Arbeit und ihre Auswirkungen verfolgt. Schließlich wollen diese Interessengruppen sehen, dass ihr Geld für dich gut angelegt ist.
Und auch wenn du nicht jeden Monat mit SEO gewinnen kannst, sollte ein effektiver SEO-Bericht dennoch vermitteln, dass deine Arbeit langfristig einen positiven ROI haben wird.
Das führt uns zu…
Was und wie du über deine SEO-Bemühungen berichtest, hängt davon ab, wie du die Erwartungen mit deinem Kunden vereinbarst. Die SEO-Berichte hängen zwar von der Art des Geschäfts des Kunden ab, aber das ist es, was jeder im Allgemeinen sehen möchte:
- SEO-KPIs — Evaluiere SEO-Kennzahlen, die eng mit dem Umsatzwachstum verbunden sind.
- Fortschritte beim Ranking — Sieh dir an, wie sich die Rankings der wichtigsten Keywords verändert haben.
- Fortschritte beim organischen Traffic — Überprüfe, wie sich die beiden vorangegangenen Aspekte in absoluten Traffic-Zahlen niederschlagen.
- Backlink-Wachstum — Sieh dir neue, wertvolle verweisende Seiten an, die für Traffic sorgen und/oder Link-Equity weitergeben.
- SEO-Gesundheit — Erkenne, dass die Website aus der technischen SEO-Perspektive gut dasteht.
Deine Arbeit endet aber nicht damit, dass du einen Haufen Kennzahlen in ein Dokument einträgst. Du musst sie auch interpretieren. Deine SEO-Berichte sollten die Auswirkungen deiner Arbeit so prägnant und verständlich wie möglich darstellen. Aus diesem Grund haben wir auch die Vorlage erstellt.
Kommen wir nun zu den Erwartungen zwischen dir und deinem Kunden zurück. Der Bericht sollte vor allem das enthalten, was ihr vorher besprochen habt. Wenn du einen SEO-Bericht verschicken würdest, ohne den Kunden vorher aufzuklären, würdest du eine Menge Fragen und Forderungen nach mehr Daten bekommen. Das gilt selbst dann, wenn der SEO-Bericht perfekt ist. Das liegt daran, dass du der SEO-Experte bist, nicht der Kunde.
Ich erkläre alle verwendeten Kennzahlen und Daten, wenn wir später die Folien durchgehen. Ich empfehle dir aber auch, unsere Artikel über SEO-KPIs und SEO-Kennzahlen, die wirklich wichtig sind, durchzulesen. Sie werden dir und deinen Kunden helfen, auf dem gleichen Stand zu sein.
Nach dem, was ich gehört habe, können SEOs zwischen 30 Minuten und ein paar Stunden pro Monat für jeden SEO-Bericht aufwenden. Das hängt von mehreren Faktoren ab:
- deiner Verantwortlichkeiten im Projekt
- Komplexität des Projekts
- deiner SEO-Erfahrung und ‑Kenntnisse
- deiner Erfahrung und deinem Wissen in der Datenanalyse
- dem von dir und deinen Kunden bevorzugten Berichtsformat
Lass mich auf den letzten Punkt eingehen. Es scheint, dass die meisten SEOs die guten alten PDFs und Decks für die Berichterstattung bevorzugen:
SEO Reporting Polls for upcoming article/presentation (Please RT) 👇
1) What format do you use for your recurrent SEO reports to non-technical clients/boss/decision makers?
…
— Aleyda Solis 🕊️ (@aleyda) November 12, 2021
Unsere SEO-Berichtsvorlage ist ebenfalls in einem Deck-Format, weil es für alle am einfachsten zu benutzen und zu lesen ist. Der Nachteil ist, dass du jeden Monat neue Daten durchgehen und sie manuell zusammenstellen musst.
Einige erfahrene Marketer verwenden lieber automatisierte Daten-Dashboards wie Google Data Studio, Tableau oder Power BI. Diese können anfangs viel Zeit in Anspruch nehmen, um sie einzurichten. Aber sie können alle Daten automatisch aktualisieren, was dir auf lange Sicht Zeit spart. Wenn du dich für diese Option interessierst, werden wir bald den GDS-Connector von Ahrefs veröffentlichen, der dir dabei hilft.
Aber zurück zur eigentlichen Vorlage…
Wie bereits erwähnt, ist unsere SEO-Berichtsvorlage (oder jede andere) keine Einheitslösung. Sie ist lediglich ein guter Ausgangspunkt, um einen SEO-Bericht zu erstellen, den deine Kunden schätzen werden.
Um den Bericht von Anfang bis Ende zu erstellen, brauchst du die folgenden Tools:
- Google Slides
- Ahrefs
- Google Search Console
- Google Analytics (o.ä.)
- Skitch (oder eine ähnliche App zum Erstellen und Bearbeiten von Screenshots)
Bereit?
Klicke hier, um eine Kopie der SEO-Berichtsvorlage zu erstellen.
Du kannst das Farbschema an die Markenfarben deines Kunden anpassen, es ein bisschen mit deinem eigenen Branding versehen, es schicker aussehen lassen, was immer du willst.
Bevor wir die Gründe für die einzelnen Folien erläutern, möchte ich noch ein paar Dinge betonen.
Zunächst einmal kannst du die Folien an die Bedürfnisse deines Kunden und deines Dienstleistungsangebots anpassen. Wir haben diesen Bericht so gestaltet, dass er alle SEO-Bereiche für die monatliche Berichterstattung abdeckt.
Zweitens: Die Art des Unternehmens, für das du SEO machst, sollte sich auch in den Anpassungen des Berichts widerspiegeln.
Wenn du lokale SEO betreibst, wirst du wahrscheinlich auch einen Überblick über lokale Rankings und lokale SERP-Funktionen geben. Ein E‑Commerce-Kunde? Dann solltest du den durchschnittlichen Bestellwert des organischen Traffics mit einbeziehen und tiefer in die technische Seite der Dinge eintauchen.
Und schließlich solltest du bedenken, dass die Vorlage hauptsächlich erfundene Daten, Erkenntnisse und Szenarien enthält. Versuche nicht, den Inhalt der Vorlage zu analysieren. Nutze stattdessen die Struktur als Leitfaden.
Fangen wir an.
1. Titelseite
Die erste Folie ist am einfachsten zu erstellen.
Füge Datum/Monat des Berichts, dein eigenes Logo und die URL der Website deines Kunden hinzu. Sobald das erledigt ist, kannst du loslegen.
Es ist Zeit, mit den eigentlichen SEO-Berichten fortzufahren.
2. Highlights
Eine Seite mit den Highlights, die die wichtigsten Informationen des Monats zusammenfasst, ist ein guter Einstieg.
Das kann im Grunde die erste und auch die letzte Folie sein, die sich ein CMO oder CEO ansieht. Dreißig Sekunden später werden sie sagen: “Cool, gut gemacht”, und sich nicht mehr um den Rest kümmern.
Welche Dinge kannst du hier unterbringen?
- Eine kurze Zusammenfassung deiner SEO-KPIs
- Dinge, mit denen du dich brüsten kannst
- Die wichtigsten Aufgaben, die in diesem Berichtszeitraum erledigt wurden
- Aufgaben, die weitere Aufmerksamkeit erfordern
3. Übersicht über die SEO KPIs
Als Nächstes solltest du mehr auf die SEO-KPIs eingehen. Während die vorherige Folie für die meisten Kunden nicht ausreicht, werden einige schon ziemlich zufrieden sein. Denn auf den ersten beiden Folien haben wir bereits erklärt, worauf es am meisten ankommt:
Wie bereits erwähnt, kannst du je nach Kunde und Art seines Geschäfts verschiedene oder mehrere KPIs einbeziehen. Als Faustregel gilt: Wähle Kennzahlen, die so eng wie möglich mit dem Umsatz des Unternehmens verbunden sind.
Oben siehst du die universellsten SEO-KPIs: Such-Sichtbarkeit und organischer Traffic Conversions.
Die Suchsichtbarkeit ist die SEO-Version eines der wichtigsten KPIs im Marketing: Share of Voice (SOV). Sie ist im Grunde das Keyword-Ranking auf Steroiden.
Um die Suchsichtbarkeit zu ermitteln, erstellst du ein Projekt im Rank Tracker von Ahrefs. Füge dort die wichtigsten Keywords ein, nach denen deine Zielgruppe sucht (du musst zuerst die Keyword-Recherche abschließen), markiere sie, um sie später filtern zu können, und schon kannst du loslegen:
Du findest die Metrik für die Suchsichtbarkeit dann auf der Registerkarte “Competitors overview”:
Was die organischen Conversions angeht, so stammt der Screenshot im Bericht aus einem benutzerdefinierten Google Analytics (GA)-Bericht, der nur die Dimension Quelle/Medium und ausgewählte Conversions anzeigt, um das ganze Durcheinander in den Standardberichten zu vermeiden. Die Conversions werden dann von Monat zu Monat (MoM) verglichen.
Wenn die Kunden deines Kunden einen komplexen Kaufprozess durchlaufen, solltest du auch die Conversions des unterstützten organischen Traffics melden. Du findest sie in GA unter Conversions > Multi-Channel Funnels > Assisted Conversions. Sie vervollständigen das Bild der Gesamtauswirkungen von SEO auf das Unternehmen.
4. Fortschritte im Ranking
Der KPI für die allgemeine Suchsichtbarkeit ist nicht die einzige Sichtbarkeitskennzahl, an der die Kunden interessiert sind. Sie haben bestimmte Produktkategorien oder Themen im Blog, die sich in der Regel in ihrer Relevanz und ihrem Wert für das Unternehmen unterscheiden. An dieser Stelle kommt die Messung der Suchsichtbarkeit für Keyword-Segmente ins Spiel.
Du kannst diese Daten erhalten, indem du weitere Tags in deinem Ahrefs Rank Tracker Projekt erstellst. Scrolle in der Übersicht nach unten zu deinen Keywords, markiere die Keywords, die du taggen möchtest, und weise ihnen das Tag zu oder erstelle ein neues:
5. Übersicht über das Ranking der Money Keywords
Während die Sichtbarkeitskennzahlen für die Suche die besten Indikatoren für dein organisches Wachstum sind, möchten die meisten Kunden auch die Positionsveränderungen ihrer wichtigsten Keywords sehen.
Es wird ziemlich unübersichtlich, wenn man die Positionsveränderungen von möglicherweise Hunderten von Keywords in einem Deck darstellt. Deshalb sollten wir den Kunden zufriedenstellen, indem wir nur über die wichtigsten Keywords für das Unternehmen berichten, also die “Money Keywords”. Den Rest kannst du durch einen Link auf die exportierte Tabelle einbeziehen, wenn der Kunde sie sehen möchte.
Auch diese Keywords solltest du im Rank Tracker markieren. Du kannst entscheiden, ob ein Keyword auf diese Weise getaggt werden soll, je nachdem, wie relevant es für dein Geschäft und wie hoch der CPC ist. Oder du gehst die Keyword-Liste mit deinem Kunden durch.
6. Fortschritte beim nicht markengebundenen organischen Traffic
Wir haben ein paar Folien gebraucht, bis wir zu der Kennzahl kamen, auf die sich viele SEOs und Kunden zuerst konzentrieren: den organischen Traffic. Der Grund, warum wir dies erst später zeigen, ist einfach: Wachsender organischer Traffic bedeutet nicht unbedingt ein Geschäftswachstum. Die Website kann für Keywords ranken, die zwar für Traffic, aber nicht für Umsatz sorgen.
Die Gesamtzahl des Traffics ist nicht wirklich ein guter SEO-Indikator. Um sie aussagekräftiger zu machen, unterteilen wir sie in den nicht markengebundenen organischen Traffic:
Der Grund dafür, dass hier der nicht markengebundene Traffic angezeigt wird, ist, dass wir vermeiden wollen, dass Veränderungen im organischen Traffic auf Marketingaktivitäten zurückgeführt werden, die nichts mit SEO zu tun haben. Wenn das Marketing-Team zum Beispiel eine großartige PR-Kampagne gestartet hat oder mit Massenmarketing-Kampagnen begonnen hat, würde dein organischer Traffic natürlich steigen, nur weil die Leute mehr nach deiner Marke suchen.
Um einen genaueren Überblick über die Entwicklung des organischen Traffics zu erhalten, wende einfach einen Abfragefilter in der Google Search Console (GSC) an:
Auch hier solltest du die Leistung des aktuellen Monats mit der des Vormonats und idealerweise sogar mit der Leistung des Vorjahres vergleichen. Die meisten Unternehmen neigen zu saisonalen Schwankungen, so dass einige Monatsvergleiche schlecht aussehen können, nur weil die Hochsaison bereits vorbei ist.
Sei hier vorsichtig. In der GSC werden standardmäßig nur 28-Tage-Ansichten und ‑Vergleiche angeboten. Du musst also benutzerdefinierte Daten auswählen, um ganze Monate zu vergleichen. Vergiss nicht, die gleiche Anzahl von Tagen zu vergleichen. Schauen wir uns ein Szenario an, in dem ein Monat 31 Tage hat (in einem solchen Fall beginnst du den Vergleich am letzten Tag des Augusts, um nur 30 Tage im September zu berücksichtigen).
Möglicherweise erhält dein Kunde auch einen großen Teil des Traffics von Google Discover oder Google News. Wenn das der Fall ist, lohnt es sich wahrscheinlich, dem eine eigene Folie zu widmen.
7. Highlights der neuen verweisenden Domains
Als Nächstes folgt das Backlink-Profil, das dem Kunden zeigt, welche neuen, interessanten Erwähnungen er im letzten Monat erhalten hat.
Du solltest jedoch nur dann über Veränderungen im Backlink-Profil berichten, wenn deine Aktivitäten im Projekt Einfluss auf die Gewinnung neuer Links haben. Das kann von der Erstellung von Linkbaiting-Inhalten bis hin zur Planung und Durchführung von Outreach-Kampagnen reichen. Ich erwähne das, weil Linkaufbau oft eine von vielen SEO-Projekten getrennte Aktivität ist.
Wenn du für das Wachstum des Backlink-Profils verantwortlich bist, gehe in den Site Explorer von Ahrefs, prüfe den Bericht “Verweisende Domains” und filtere nach neuen verweisenden Domains in den letzten 30 Tagen (wie du auf der Folie sehen kannst).
Wir zeigen die Highlights der neu erworbenen verweisenden Domains sortiert nach Domain Rating (DR) Score, weil dies ein solider und leicht verständlicher Indikator für die Verbesserung des Backlinkprofilwachstums ist.
Wenn du Outreach-Aktivitäten durchführst und dabei eine neue verweisende Domain gewinnst, kannst du sie im Screenshot hervorheben, damit der Kunde zwischen verdienten und erworbenen Links unterscheiden kann.
8. Fortschritte beim Linkaufbau
Auf dieser Folie kannst du detaillierter auf deine Linkaufbau-Arbeit im Laufe des Monats eingehen.
Sie kann enthalten:
- Die Seiten, zu denen du Links aufgebaut hast.
- Alle auffälligen neuen verweisenden Seiten.
- Die Anzahl der Links, die diese Seiten erhalten haben.
- Deine Linkaufbau-Statistiken, z. B. die kontaktierten Interessenten und die Erfolgsquote.
- Alle Erkenntnisse, die du für relevant hältst, z. B. besonders gute oder schlechte Linkbaiting-Inhalte.
Der Bericht “Best by links growth” von Ahrefs im Site Explorer ist eine gute Ergänzung, denn er zeigt dir die Seiten, die in den letzten 30 Tagen die meisten Backlinks erhalten haben.
Die Wahrheit ist, dass es bei der Bewertung des Linkaufbaus um viel mehr geht als um die Anzahl der Links und die DRs der verweisenden Domains. Aber das ist wichtig für die Linkrecherche vor dem Start von Outreach-Kampagnen, nicht für SEO-Berichte. Deine Kunden müssen sich nicht mit all den Feinheiten befassen.
9. Übersicht über den technischen SEO-Zustand
Hier gibst du eine Momentaufnahme des Zustands der Website, die alle technischen SEO-Fehler und Probleme berücksichtigt.
So erhältst du diese Daten:
Rufe Site Audit von Ahrefs auf, lege ein Projekt für die Website deines Kunden an, falls du das noch nicht getan hast, und lass das Tool die Website crawlen. Abhängig von deinen Crawl-Einstellungen kann Site Audit die Website in regelmäßigen Abständen neu crawlen und dir so alle aktuellen und historischen technischen SEO-Daten liefern.
Nach jedem Crawl erhältst du den Health Score auf der Übersichtsseite:
Wenn du die Website zum ersten Mal gecrawlt hast, kannst du diesen Health Score als Ausgangspunkt verwenden. In deinem zweiten Bericht kannst du dich auf monatliche Vergleiche beziehen.
Du denkst jetzt vielleicht, dass eine einzige Kennzahl nicht ausreicht, um den gesamten Zustand der technischen SEO widerzuspiegeln. Und du hast Recht. Aber in der Regel schickst du deine SEO-Berichte nicht an Entwickler oder andere SEOs, die tiefer gehende Informationen leicht verstehen können. Aus diesem Grund ist der Health Score der beste Proxy für eine kundenfreundliche, technische SEO-Kennzahl.
Das heißt aber nicht, dass du nicht auch über technischere SEO-Kennzahlen etc. berichten solltest. Manche Projekte umfassen große Websites und komplexe, technische SEO-Aufgaben. In solchen Fällen ist es wahrscheinlich, dass der Kunde Crawling- und Indexierungsstatistiken, Details über die wichtigsten Probleme usw. wünscht.
10. Nächstes Monat
Nachdem du deinem Kunden alle Daten und Berichte gezeigt hast, solltest du ihm einen Plan mit den wichtigsten SEO-Aufgaben geben, an denen du im nächsten Monat arbeiten wirst.
Eine kurze To-Do-Liste, die deine Schwerpunkte für den folgenden Monat zusammenfasst, reicht aus. Sie dient auch als Anker für deinen nächsten SEO-Bericht.
Fazit
Da hast du es also. Eine vollständig anpassbare Vorlage für SEO-Berichte, die du deinen Kunden geben kannst. Falls du den Artikel zuerst überflogen hast, hier ist noch einmal der Link:
Klicke hier, um eine Kopie der SEO-Berichtsvorlage zu erstellen.
Berichte zu erstellen, wird wahrscheinlich niemandes Lieblingsbeschäftigung sein. Aber es ist wichtig, dass du es schaffst, um zufriedene und gut zahlende Kunden zu haben.
Abschließend möchte ich mich bei allen bedanken, die über die Jahre hinweg ihre Erfahrungen mit dem Reporting mit mir geteilt haben. Ich bin auch den Ahrefs Insider-Mitgliedern dankbar, die mir ihr Wissen und ihre Berichte zur Verfügung gestellt haben, bevor ich mit der Erstellung der Vorlage begonnen habe. Und ein besonderer Dank geht an Gyorgy Bolla, den Search Performance Lead bei Westpac, der mich in das Enterprise SEO Reporting eingeführt hat — der einzige Bereich, mit dem ich nicht vertraut war.
Denkst du, dass diese SEO-Berichtsvorlage noch mehr Kennzahlen oder Folien enthalten sollte? Hast du noch Fragen? Schreib mir auf Twitter.
