如何创建一个适合你的内容日历

如何创建一个适合你的内容日历

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内容营销编辑。忠实Ahrefs粉丝。 致力于帮助人们创建真正为观众服务的精彩内容。
    内容日历(或“编辑日历”)是内容和营销从业人员用来组织、管理和安排内容生产的系统。在宏观层面上,内容日历,提供了对于在特定时间段内,将要发布的所有内容的顶级概述。

    我们的内容日历是什么样子的

    在微观层面上,每个日历条目还列出了关于单个内容块的信息,例如:

    • 主题
    • 作者
    • 贡献者
    • 状况
    • 截止日期
    • 格式
    • 渠道

    像这样:

    与列出所有内容机会和想法的构思列表不同,内容日程表通常只包括已经计划和/或正在进行的部分。

    以下是我们将在本指南中介绍的内容:

    对于任何参与内容制作的人来说,内容日程表都是一个至关重要的工具,无论你是一个人的操作还是大团队的一部分。它可以帮助你:

    1. 计划你的工作
    2. 将团队和贡献者联系起来
    3. 使你的内容过程可重复
    4. 在一个地方管理内容

    1. 计划你的工作

    使用内容日历的最实际的原因是它有助于提前几周和几个月计划内容生产。一个日历可以确保你的计划在时间和资源允许的情况下是可行的; 它还允许你预见和解释特别的内容计划(例如,如果你的公司即将推出一个新产品) ,这样你可以提前组织工作。

    2. 协调团队和贡献者

    内容创建涉及到很多变动部分,内容日程表使每个人都在同一个页面上。你可能需要和插画师一起写博客,告诉你的社交媒体团队去推广新的内容,管理自由职业者和客座作者提交的文章: 内容日历可以帮助你把每一篇文章分解成独立的组成部分,并且把它们分配给具体的人,并且有明确的截止日期。

    例如,对于我们发布的每篇博客文章,我们需要分配和跟踪以下内容:

    • 标题插图
    • 自定义图像(例如,图表)
    • 截图注释

    我们在内容日历上这样做:

    3. 让你的内容过程可重复

    一个好的内容日历不仅仅是一个页面上的日期: 它是一个创建可重复过程的系统。一旦你计划好了发布特定内容所需的步骤,你可以简单地在每个新内容中重复这些步骤,而不必从头开始; 这不仅节省了你的时间,而且更容易估计每个任务可能需要多长时间,并确保没有跳过任何步骤。

    4. 在一个地方管理内容

    因为它存储了管道中每个内容块的所有可用信息,所以日历可以作为团队的唯一真实信息来源。除了节省每个人的时间(例如,你可以让你的队友看日历,避免不必要的电子邮件或状态更新会议) ,日历确保信息可以随时访问,而不仅仅存在于少数人的头脑中。另外,利益相关者,比如你的老板或经理,可以快速查看日程表,看看你在朝哪个方向努力。

    内容日历对于组织内容营销工作是非常有用的,但是一个完美组织的内容日历本身并不能保证你的内容工作会成功。在开始创建一个网站之前,你需要投入一些时间来明确什么样的内容首先会服务于你的目标。

    过程如下:

    1. 查看你的内容策略
    2. 设置你的日历
    3. 将内容添加到日历中
    4. 添加相关的子任务

    如果你已经掌握了内容营销策略,直接跳到第二点; 如果没有,继续阅读。

    1. 检查你的内容策略,确定优先级

    你在内容日历上放什么完全取决于你的内容营销策略,这是一个持续创建高质量内容的计划,旨在把陌生人变成客户。

    例如,Ahrefs的内容策略是发布,关于我们目标客户正在搜索主题的教育内容,在Google和YouTube中排名,并逐月增加自然流量。我们不仅仅是用随机的关键词想法填满我们的内容日历,而是首先遵循一些特定步骤。

    1. 我们使用Ahrefs的关键词分析去做关键词研究,并定义我们想要覆盖的:
    2. 我们在关键词分析中研究了主题的流量潜力:

    3. 我们基于他们的“业务潜力”优先考虑主题。我们将它们分配0比3的分数,具体取决于在给定的作品中谈论Ahrefs的情况有多容易:
    4. 我们添加的主题,将驱动我们以关键词驱动,产品为主导的战略,记录到一个电子表格。只有当有人开始积极地创作一件作品时,我们才会把它添加到日历中。

    你的方法可能有所不同,但重点仍然是: 填充和维护内容日历最有效的方法,是首先有一个明确的策略,并理解你创建的每个部分如何与之相适应。

    2. 设置你的日程表

    你可以使用很多工具来创建日历,从基本的电子表格到专门的内容管理软件(你将在下面看到一些例子) ,但是你选择的工具并不重要,重要的是决定你想在里面放什么信息。

    最基本的是,内容日历只需要两个字段: 标题和截止日期。你可以添加尽可能多的其他字段,因为你需要收到每一个信息。 我们有19个,包括内容类型,类别和主要关键词:

    没有规则规定你的日程表应该包括什么,不应该包括什么: 关注你和团队中其他人在内容制作中最需要的信息。这里有一些想法可以让你思考:

    • 你的作品属于漏斗的阶段
    • 你正在为之编写的用户角色
    • 作者和贡献者
    • 目标
    • 状况

    3. 向日历添加内容

    一旦你有了一个合适的结构,下一步就是用你即将发表的作品填充日历,确保节奏与你的策略一致: 一个以社交媒体为中心的方法可能需要你每天发布多次,而长形式的教育内容可能一个月只发布两次。

    目标是对你和你的团队将要做的事情有一个全面的理解,所以你应该包括:

    • 你负责的所有格式。例如,如果你同时处理博客文章和时事通讯,添加这两种格式可以帮助你查看任务重叠和容量计划
    • 新旧作品都有。例如,如果你要刷新或优化现有的内容片段,将它们添加到日历中可以确保你计算完成工作所需的时间和资源

    如果你要发布多种类型的内容,你可能会发现用颜色编码条目可以使你的日历更容易浏览。

    4. 添加相关的子任务

    你添加到日历上的每一件事情都需要不同的步骤(也许是多个人)来完成,所以把每一个条目分解成你需要完成的单个任务是很有用的。

    为了规划这些步骤,想想你已经发布的内容,列出发布之前发生的所有事情; 然后,利用这些信息来规划所有即将发布的内容。

    例如,我以前在 Hotjar 的工作中,我通常按照相同的7个步骤发布新闻稿; 对于我计划的每一期新闻稿,我只是复制子任务列表,并将每一期分配给一个具体的团队成员,并指定截止日期:

    我的Asana内容日历中的可重复通讯流程

    一个基本的日历工具,比如电子表格,可能没有足够的空间在一个地方列出所有这些信息,而专门的软件(在我的例子中,Asana)被设计用来帮助你深入到每个子任务中。如果你选择保持你的日程表简单,你总是可以在其他地方列出子任务,并在需要时引用它们。

    对于你和你工作的环境来说,你的内容日程表应该是独一无二的,所以你可以通过从头开始构建你的内容日程表,来满足你的特定需求,从而得到最好的结果。也就是说,从其他内容专业人士的做法中获得灵感是很有用的ーー因此我们邀请了一些营销人员与我们分享他们的日程表,从超级实用到非常复杂。

    1. 一个团队的实用性电子表格

    这是 Hiba Amin 在Soapbox为她的一个内容团队使用的内容日历。它是一个简单的实用性电子表格,涵盖了八个主要领域,包括出版日期、标题、内容类型、漏斗阶段和受众/角色。如果你想保持你的日程表漂亮而直接,同时对整个季度发生的事情有一个清晰的概述,你可以在这个日程表上使用一个变化。

    2. 一种颜色编码的社交媒体日历

    Lani Assaf Elpha使用此电子表格来跟踪社交媒体活动和其他内容。 日历使用颜色编码系统,因此每块内容均以四个类别之一(列为“右上角的柱子”),并且团队可以一目了然地看到社交媒体分布。 日历还显示假日和重要日期,例如3月5日星期五的员工升值日。

    3. Trello 的看板式日历

    这个Trello板是Dom Kent 在Mio 每天检查多次的地方,以确保所有即将发布的内容保持正常。使用看板样式的日历,每张卡片代表一个内容块,它会在整个板面上移动,直到到达最右边的“完成”列。如果你是一个小团队的一员,并且在流程的每个阶段都需要清晰的视觉效果,那么这个简单的系统工作得很好;还有空间容纳计划外的内容想法(请参阅#1左)。

    4. Todoist 的看板式日历 

    Fadeke AdegbuyiDoist也使用一个Kanban看板做Todoist系统,这将她团队的日历分解为每周冲刺。 团队中的每个人都可以访问看板,并可以在发布面板中看到博客帖子和新闻稿; 他们经常使用单张卡的评论,为分配给一块作品提供有用的资源或灵感。 如果你想对某一周发生的事情有一个大致的了解,并检查每个人是否都在工作,那么你可以使用类似面板方法跟踪。

    5. 带有标签和注释的 Asana 日历

    这个 Asana 内容日历,Taru BhargavaGenbook 的每个内容块上使用彩色编码的标签,并与她的团队就每个日历条目进行线程式对话。Taru 至少提前六周计划内容,以确保团队能够保持每周两次的发布节奏,并且每周回顾和更新日历,以检查每件作品的进度。如果你经常发布,并且需要在一个地方跟踪多篇文章和贡献者,那么你可以使用类似的格式。

    6. 多标签营销日历

    这个多标签内容日历是 Justin Dunham 在 Ercule 用来跟踪他的营销团队的所有内容活动,包括活动和网络研讨会。左边的概述“ Calendar Output”是根据添加到电子表格中其他选项卡的内容自动填充的。如果你管理的是一台复杂的营销机器,并且在任何时候都创建了多个资产,那么你可以下载 Justin 的日历模板并使用它。

    我研究内容日历已经有一段时间了,以下是我通过尝试和错误学到的三件事,我希望我能早点知道:

    1. 迭代你的日历

    你创建的内容日历第一个版本不太可能永远使用。随着团队的成长和/或内容需要改变,你可能会发现自己已经超越了当前的系统,甚至可能需要换一个不同的工具。

    记住这一点,不要从一开始就追求完美: 从一些功能性的东西开始,这些功能性的东西可以在接下来的23个月里帮助你,并且在你前进的过程中不断调整和改进。

    2. 总是有一个缓冲区

    当你和多个人一起工作时,事情就会出错,就会出现延误ーー你应该总是为此做好计划。查明任何潜在的瓶颈和问题,并对其进行说明: 例如,预计外部捐助者可能迟交报告,并计划在额外时间内说明意外延误。

    3. 数量 ≠ 质量 

    虽然它诱人(并且容易)过度填充你的日历并感觉良好忙碌,但运输很多内容并不一定是实现目标的最有效的方式。 如果SEO是你内容策略的一部分,这是特别相关的,因为Ahrefs Ceo Tim Soulo在这个视频中显示了“发布更常用”的神话

    现在,轮到你了!

    现在你已经准备好构建和迭代你自己的内容日历。我们是否遗漏了一些关于日历的重要内容?在 Twitter 上告诉我们。

    译者,赵子荣,SEOZZR博客创始人