Comment créer un calendrier de contenu qui vous correspond

Voilà à quoi ressem­ble notre cal­en­dri­er de contenu

Au niveau micro, les entrée de cal­en­dri­er vont fournir des infor­ma­tions pour chaque élé­ment de con­tenu comme :

• Sujet
• Auteur
• Con­tribu­teurs
• Statut
• Date de rendu
• For­mat
• Canal de diffusion

Comme ceci :

Con­traire­ment à un back­log d’idées, qui va faire la liste de toutes les idées et oppor­tu­nités de créa­tion de con­tenu, le cal­en­dri­er va générale­ment con­tenir des élé­ments qui sont déjà prévus et/ou dont la créa­tion a déjà commencé.

Voici ce que nous allons voir dans ce guide :

• Pourquoi utilis­er un cal­en­dri­er de contenu
• Com­ment créer un cal­en­dri­er de contenu
• Exem­ples réels de cal­en­dri­ers de contenu
• Astuces pour les cal­en­dri­ers de contenu

Un cal­en­dri­er de con­tenu est un out­il cru­cial pour toute per­son­ne impliquée dans la pro­duc­tion de con­tenu, que vous soyez une per­son­ne seule ou que vous fassiez par­tie d’une équipe. Cela va vous aider à :

1. Plan­i­fi­er votre travail
2. Organ­is­er équipes et contributeurs
3. Ren­dre votre proces­sus répétable
4. Gér­er le con­tenu en un seul endroit

1. Planifier votre travail 

C’est la rai­son la plus “pra­tique” d’avoir un cal­en­dri­er de con­tenu : cela va vous aider à plan­i­fi­er votre pro­duc­tion des semaines ou des mois à l’avance. Un cal­en­dri­er va vous per­me­t­tre de vous assur­er que votre plan­ning est réal­is­able au vu de votre temps et des ressources à dis­po­si­tion. Cela va aus­si vous don­ner une vis­i­bil­ité sur les ini­tia­tives à pren­dre (par exem­ple si votre entre­prise va lancer un nou­veau pro­duit) afin de vous organ­is­er en amont.

2. Organiser les équipes et contributeurs

Il peut y avoir beau­coup d’intervenants et élé­ments à graviter autour de la créa­tion de con­tenu, le cal­en­dri­er de con­tenu va vous per­me­t­tre de vous assur­er que tout le monde a les mêmes infor­ma­tions. Vous allez peut-être avoir besoin de tra­vailler avec un illus­tra­teur pour un arti­cle, dire à votre com­mu­ni­ty man­ag­er de met­tre en avant un nou­veau pro­duit et de gér­er les livraisons de free­lances et auteurs de guest-post : le cal­en­dri­er de con­tenu va vous aider à met­tre à plat toutes les étapes et les assign­er à chaque inter­venant avec des con­signes et dates claires.

Par exem­ple, pour chaque arti­cle que nous pub­lions, nous devons avoir un suivi des élé­ments suivants :

• Illus­tra­tion de haut de page
• Images per­son­nal­isées (les graphiques par exemple)
• Anno­ta­tion de cap­ture d’écran

Nous avons mis cela en place sur notre cal­en­dri­er de contenu :

3. Rendre votre processus de création de contenu répétable

Un bon cal­en­dri­er de con­tenu n’est pas qu’un assem­blage de dates : c’est un sys­tème, un proces­sus que vous allez pou­voir répéter. Une fois que vous avez plan­i­fié les étapes néces­saires à la créa­tion d’un con­tenu spé­ci­fique, vous n’avez qu’à le répéter la prochaine fois que cela arrive pour ne pas avoir à tout organ­is­er depuis zéro. En plus de vous faire gag­n­er du temps, cela va vous aider à estimer la durée de chaque tâche et à vous assur­er de ne pas rater une étape.

4. Gérer le contenu en un seul endroit

Le cal­en­dri­er de con­tenu va con­tenir toutes les infor­ma­tions pos­si­bles sur chaque élé­ment de votre chaîne de pro­duc­tion. C’est la source d’information fiable pour vos équipes. En plus de faire gag­n­er du temps à tout le monde (par exem­ple, cela évite d’avoir besoin d’appeler, envoy­er des mails ou faire des réu­nions pour savoir où on en est), un cal­en­dri­er assure que les infor­ma­tions soient acces­si­bles en per­ma­nence, et pas seule­ment dans l’esprit de quelques per­son­nes. Qui plus est, cela per­met à vos supérieurs ou col­lègues d’autres ser­vices de voir en un coup d’œil ce sur quoi vous tra­vaillez et ce qui est prévu pour le futur.

Un cal­en­dri­er de con­tenu est extrême­ment utile pour organ­is­er vos efforts en con­tent mar­ket­ing, mais même s’il est par­faite­ment organ­isé il ne va pas per­me­t­tre, à lui seul, de garan­tir le suc­cès de vos efforts. Avant de vous jeter sur sa créa­tion, il faut pass­er un peu de temps pour clar­i­fi­er exacte­ment les types de con­tenus qui vont réelle­ment servir vos objectifs.

Voici le processus :

1. Analy­sez votre stratégie de contenu
2. Met­tez en place votre calendrier
3. Ajoutez du con­tenu à votre calendrier
4. Ajoutez les tâch­es et sous-tâch­es nécessaires

Si vous avez déjà affiné votre stratégie de con­tent mar­ket­ing, passez directe­ment au point 2, sinon, con­tin­uez la lecture.

1. Analysez votre stratégie de contenu pour identifier vos priorités 

Ce que vous allez met­tre dans votre cal­en­dri­er dépend entière­ment de votre stratégie de con­tenu mar­ket­ing, c’est votre plan pour créer con­stam­ment du con­tenu de qual­ité dont l’objectif est de trans­former des étrangers en clients.

Chez Ahrefs par exem­ple, notre stratégie est de pub­li­er du con­tenu édu­catif et infor­matif sur des sujets que nos clients poten­tiels vont chercher, nous posi­tion­ner sur Google et Youtube, et faire aug­menter le traf­ic organique mois après mois. Nous ne rem­plis­sons pas notre cal­en­dri­er de con­tenu avec des idées de mots-clés au hasard, nous avons un proces­sus clair.

1. Nous util­isons l’Explo­rateur de Mots-clés de Ahrefs pour faire une recherche de mots-clés et iden­ti­fi­er les sujets à couvrir :



2. Nous faisons une recherche sur le traf­ic poten­tiel de chaque sujet dans l’Explorateur de Mots-clés :



3. Nous attri­bu­tions des pri­or­ités en nous bas­ant sur “le poten­tiel com­mer­cial”. Nous assignons un score de 0 à 3 en fonc­tion de la facil­ité avec laque­lle nous allons pou­voir par­ler de Ahrefs sur chaque élément :



4. Nous ajou­tons les sujets qui vont servir notre stratégie basée sur les mots-clés et notre pro­duit sur un tableur. Ce n’est que lorsque quelqu’un com­mence à tra­vailler réelle­ment sur un élé­ment de con­tenu que nous le rajou­tons au calendrier.

Votre approche peut dif­fér­er, mais l’idée doit être la même : la manière la plus effi­cace de rem­plir et main­tenir votre cal­en­dri­er de con­tenu est d’abord d’avoir une stratégie claire et de com­pren­dre com­ment chaque élé­ment que vous allez créer va servir vos objectifs.

2. Créez votre calendrier 

Il existe de nom­breux out­ils qui vont vous per­me­t­tre de créer votre cal­en­dri­er. Du tableur stan­dard aux logi­ciels spé­cial­isés en ges­tion de con­tenu (vous ver­rez quelques exem­ples plus bas). Mais l’outil que vous choi­sis­sez est moins impor­tant que de décider des infor­ma­tions que vous allez met­tre dans le calendrier.

Le plus basique des cal­en­dri­ers n’a besoin que de deux champs : un titre et une date de ren­du. Vous pou­vez ajouter autant de champs que vous le souhaitez pour met­tre en place votre pro­duc­tion. Nous en avons 19, comme le type de con­tenu, la caté­gorie et le mot-clé principal :

Il n’y a pas de “règles” sur ce que votre cal­en­dri­er doit ou ne doit pas con­tenir : con­cen­trez-vous sur les infor­ma­tions que vous et les mem­bres de votre équipe avez besoin pour la pro­duc­tion du con­tenu. Voici quelques idées pour vous lancer :

• Canal de diffusion 
• La per­sona d’utilisateur visée
• Auteur et contributeurs
• Objec­tif
• Statut

3. Ajoutez du contenu au calendrier 

Une fois que votre struc­ture est en place, la prochaine étape est de rem­plir votre cal­en­dri­er avec les élé­ments en pré­pa­ra­tion, assurez-vous que la cadence soit en rap­port avec votre stratégie : une approche con­cen­trée sur les réseaux soci­aux va peut-être requérir de pub­li­er plusieurs fois par jour. Du con­tenu plus long à but édu­catif pour­rait plutôt n’intervenir que deux fois par mois.

L’objectif est de com­pren­dre en un coup d’oeil tout ce sur quoi vous et vos équipes vont tra­vailler, vous devriez donc aus­si inclure :

• Tous les for­mats pour lesquels vous êtes respon­s­able. Si vous tra­vaillez par exem­ple à la fois sur des arti­cles de blog et des newslet­ters, ajouter les deux for­mats va vous aider à voir quelles tâch­es risquent de se chevauch­er pour mieux plan­i­fi­er votre travail.
• Les anciens et les nou­veaux élé­ments. Par exem­ple, si vous voulez met­tre à jour ou opti­miser du con­tenu exis­tant, les ajouter à votre cal­en­dri­er va vous assur­er de pou­voir pren­dre en compte le temps et les ressources néces­saires pour y parvenir.

Si vous pub­liez plusieurs types de con­tenu, il sera peut-être utile d’utiliser un code couleur pour vous y retrou­ver plus facilement.

4. Ajoutez les sous-tâches nécessaires

Chaque élé­ment que vous allez ajouter à votre cal­en­dri­er va néces­siter plusieurs étapes (et peut-être plusieurs per­son­nes) afin d’être com­plété. Il est donc utile de divis­er chaque élé­ment de con­tenu en tâch­es indi­vidu­elles à accomplir.

Pour faire la liste de ces tâch­es, pensez à ce que vous avez déjà pub­lié et faites la liste de tout ce qui s’est passé avant la pub­li­ca­tion. Utilisez ensuite ces infor­ma­tions, ces étapes, pour pré­par­er tous vos prochains contenus.

Par exem­ple, lorsque je tra­vail­lais à Hot­jar, je suiv­ais en général les mêmes 7 étapes avant de pub­li­er une newslet­ter. Pour chaque newslet­ter prévue dans le cal­en­dri­er, je répli­quais sim­ple­ment la liste des sous-tâch­es pour les attribuer à chaque mem­bre de l’équipe avec une date de rendu :

Le proces­sus répétable de newslet­ter dans mon cal­en­dri­er de con­tenu Asana

Un out­il de cal­en­dri­er sim­ple, comme un tableur, peut ne pas offrir assez d’espace pour faire la liste de toutes les infor­ma­tions à un seul endroit. Des out­ils spé­cial­isés (dans mon exem­ple Asana) sont conçus pour pou­voir met­tre des pré­ci­sions dans chaque sous-tâche. Si vous choi­sis­sez de rester sim­ple, vous pou­vez tou­jours faire la liste des étapes et sous-tâch­es à un autre endroit et vous y référ­er lorsque c’est nécessaire.

Votre cal­en­dri­er de con­tenu devrait être unique à vous et votre envi­ron­nement de tra­vail, vous obtien­drez donc de meilleurs résul­tats en con­stru­isant le vôtre selon vos besoins spé­ci­fiques. Cela dit, il est tou­jours utile de s’inspirer de ce que les autres pro­fes­sion­nels font. Nous avons demandé à quelques pros du mar­ket­ing de nous partager leurs cal­en­dri­ers, du plus sim­ple et fonc­tion­nel au plus complexe.

1. Un tableau fonctionnel pour une personne seule

2. Un calendrier pour réseau social avec code couleur

Lani Assaf utilise ce tableau chez Elpha pour suiv­re l’activité sur les réseaux soci­aux et les con­tenus addi­tion­nels. Le cal­en­dri­er utilise un sys­tème de code couleur pour que chaque élé­ment tombe dans une caté­gorie (la liste est dans “pil­lars” en haut à droite) et que l’équipe puisse voir ce qui se passe en un clin d’œil. Le cal­en­dri­er prend égale­ment en compte les dates impor­tantes, comme le jour des employés du ven­dre­di 5 mars.

3. Un calendrier de type Kanban dans Trello

Ce board Trel­lo est ce que Dom Kent chez Mio véri­fie plusieurs fois par jour pour être sûr que tous les élé­ments de con­tenu à venir soient sur la bonne voie. Dans un cal­en­dri­er de type Kan­ban, chaque carte représente un con­tenu, il est déplacé à tra­vers le tableau jusqu’à attein­dre la colonne de droite “ter­miné”. C’est un sys­tème sim­ple qui fonc­tionne bien si vous êtes dans une équipe réduite qui doit avoir une vis­i­bil­ité claire sur chaque étape du proces­sus; il y a aus­si de la place pour y ranger des idées de con­tenu qui n’ont pas encore été prévues (la pre­mière colonne à gauche).

4. Un calendrier de type Kanban dans Todoist

Fadeke Adeg­buiy de chez Doist utilise aus­si un tableau Kan­ban avec l’outil Todoist pour divis­er le cal­en­dri­er de son équipe en sprints heb­do­madaires. Chaque mem­bre de son équipe a accès au tableau et peut voir quels sont les arti­cles et les newslet­ters dans les tuyaux. Ils utilisent régulière­ment la fonc­tion­nal­ité de com­men­taire pour don­ner des infor­ma­tions, de l’aide ou de l’inspiration aux rédac­teurs à qui les élé­ments sont assignés. Vous pou­vez utilis­er le même type d’approche si vous voulez avoir un aperçu de ce qui se passe de semaine en semaine et véri­fi­er que tout le monde suit la cadence.

5. Un calendrier Asana avec des étiquettes et des commentaires

Ce cal­en­dri­er de con­tenu Asana per­met à Taru Bargha­va de chez Gen­book d’utiliser des éti­quettes de couleur pour chaque élé­ment et d’avoir des con­ver­sa­tions par sujet avec son équipe sur chaque entrée du cal­en­dri­er. Taru plan­i­fie son con­tenu au moins six semaines à l’avance pour être sûre que son équipe puisse tenir le rythme de paru­tion biheb­do­madaire. Elle sur­veille et met à jour le cal­en­dri­er chaque semaine pour suiv­re la pro­gres­sion de tous les con­tenus un par un. Vous pou­vez utilis­er ce genre de méth­ode si vous avez des pub­li­ca­tions fréquentes et avez besoin de suiv­re l’avancée de plusieurs con­tenus et con­tribu­teurs en un seul endroit.

6. Un calendrier à plusieurs onglets

Justin Dun­ham de chez Ercule utilise ce cal­en­dri­er de con­tenu à onglets pour suiv­re toutes les créa­tions de con­tenu de son équipe mar­ket­ing, jusqu’aux évène­ments et webi­naires. La vue “Cal­en­dar out­put” à gauche se rem­plit automa­tique­ment en fonc­tion de ce qui est ajouté aux autres onglets. Si vous gérez une machine mar­ket­ing com­plexe qui se base sur plusieurs élé­ments créés en par­al­lèle, vous pou­vez télécharg­er le tem­plate du cal­en­dri­er de Justin et vous amuser avec.

Cela fait main­tenant un bon moment que je tra­vaille avec des cal­en­dri­ers de con­tenu, voici trois choses que j’ai appris­es à force d’erreurs et que j’aurai voulu savoir plus tôt :

1. Faites évoluer votre calendrier

La pre­mière ver­sion de votre cal­en­dri­er édi­to­r­i­al ne va sans doute pas être celle que vous allez utilis­er pour tou­jours. À mesure que votre équipe grandit ou que votre con­tenu évolue, vous allez peut-être vous sen­tir lim­ité par votre sys­tème. Il fau­dra alors le faire évoluer ou utilis­er un autre outil.

Gardez cela en tête et n’essayez pas d’atteindre la per­fec­tion du pre­mier coup. Com­mencez par quelque chose de fonc­tion­nel qui va vous aider les deux ou trois pre­miers mois, et faites évoluer votre out­il au fur et à mesure que vous avancez.

2. Prévoyez toujours de la marge

Lorsqu’on tra­vaille avec plusieurs per­son­nes, des imprévus vont arriv­er, il y aura des retards. Et vous n’aurez pas for­cé­ment prévu ça. Iden­ti­fiez tous les poten­tiels goulots d’étranglement et prob­lèmes éventuels pour les pren­dre en compte. Par exem­ple, anticipez que vos con­tribu­teurs extérieurs pour­raient avoir du retard dans leurs livraisons et prenez en compte un délai “tam­pon” au cas où cela arriverait.

3. Quantité ≠ Qualité

S’il est ten­tant (et facile) de sur­rem­plir votre cal­en­dri­er et de vous sen­tir sat­is­fait parce que vous avez du tra­vail, pub­li­er beau­coup de con­tenu n’est pas for­cé­ment le meilleur moyen d’atteindre vos objec­tifs. C’est par­ti­c­ulière­ment vrai si le SEO fait par­tie de votre stratégie de con­tenu, Tim Soulo, le CEO de Ahrefs en par­le dans sa vidéo Cass­er le mythe du “pub­liez plus sou­vent”.

Maintenant, à vous !

Vous êtes main­tenant prêt à con­stru­ire et rem­plir votre pro­pre cal­en­dri­er de con­tenu. Est-ce qu’on a raté quelque chose d’important sur le cal­en­dri­er édi­to­r­i­al ? Faites-le-nous savoir sur Twit­ter.