提升工作效率的 20 多种博客工具

Bill Widmer

8 年多的数字游牧生涯，Bill 的使命是环游世界并使用 SEO 和内容营销为其提供资金。

如果你想充分利用你的时间写博客，选择正确的工具，因为它们会为你节省大量的金钱和精力。

但是，市面上有很多工具，并非所有工具都值得你使用。

我写博客已经有十多年了，期间使用过数百种工具。为了帮助你分辨工具的优劣，我将列出我将几个博客发展到六位数收入所用到的工具，以及这些工具的基本用途。

只想要最好的博客工具堆栈？以下是我最常用的 10 种博客工具：

WordPress – 管理博客的最佳内容管理系统（CMS）。
Google Docs – 与团队协作的最佳文字文档编辑器。
Wordable – 一键轻松将文章从 Google 文档上传到 WordPress。
Ahrefs – 能帮助你在谷歌上获取排名最全面的工具。
Notion – 最佳任务管理和内容规划软件。
Google Search Console – 作出明智 SEO 决策的最佳工具。
Canva – 图像创建的最佳工具。
Snagit – 最佳截图捕捉和编辑工具。
Loom – 最佳屏幕录制工具。
ConvertKit – 最佳电子邮件营销软件。

想了解更多吗？继续阅读。

让我们先来看看你可以用来研究、撰写、编辑和发布博客的工具清单。

WordPress

它是什么：内容管理系统（CMS），用于建立网站和发布博文。

我为什么喜欢它：它是市场上最强大、最适合 SEO 优化的内容管理系统。因为它是开源的，而且非常流行，只要有合适的插件或优秀的网络开发人员，你几乎可以用 WordPress 做任何事情。我从 15 岁开始写第一个博客起就一直在用它。对于初学者来说，WordPress 并不是最简单的博客工具，但一旦你学会了如何使用它，它就会比 Wix 或 Squarespace 等 “适合初学者” 的网站编辑器强大得多。

价格：免费

Google Docs

它是什么：文档编辑工具。

我为什么喜欢它：Google Docs 是一款简单易用的免费文档编辑器，让与作者和编辑的合作变得轻而易举。十多年来，我一直用它来撰写博客文章。它就是好用。

价格：免费。

Wordable

它是什么：一键将文章从 Google 文档上传到 WordPress。

我为什么喜欢它：当您将内容复制粘贴到 WordPress 时，Google docs 中会包含隐藏代码。Wordable 可以解决这个问题，它可以将文档上传到 WordPress，同时保留格式并删除多余的代码。它还能清理和优化图片。

价格：每月最多免费导出 5 次（之后每月 50 美元）。

CoSchedule Headline Studio

它是什么：为标题的点击率和搜索引擎优化评分。

我为什么喜欢它：它能帮助我写出极具吸引力的标题——这对点击率和搜索引擎优化都很重要。更好的标题意味着 SERP 中更多的点击，这反过来又能帮助你的内容在谷歌上获得更高的排名。该工具能为你提供有力的词汇和不常用的词汇，让您的标题更有趣，它的人工智能还能为你撰写和推荐标题。

价格：免费（高级版 19 美元/月或 99 美元/年）。

Grammarly

它是什么：提出改进写作的建议，纠正语法和拼写错误。

我为什么喜欢它：有时，当你投入写作时，文字会从你口中倾泻而出——你不想因为修改错别字或语法错误而打断写作。我使用 Grammarly 在草稿完成后修正错误。如果你安装了 Grammarly 浏览器插件，它还能与 Google Docs 和 WordPress 兼容，非常不错。

价格：免费。

ChatGPT

它是什么：一个 AI 的聊天机器人

我为什么喜欢它：我使用 ChatGPT 对我的很多内容进行研究，并让它列出大纲。它可以帮助你发现你在最初的内容大纲中没有想到的主题或想法。我也开始用它来改善我的内容和生活，比如用它来帮助我根据特定需求制定公路旅行路线，比如根据天气和有免费露营的地区寻找最佳路线，然后将旅行变成博文和社交媒体视频。

价格：免费（高级套餐每月 20 美元）

Hemingway App

它是什么：文本编辑器，可使用 Flesch-Kincaid 等级为您的写作打分。

我为什么喜欢它：作为一个几乎每天都要执行和撰写相当复杂的 SEO 优化任务的人，我很难知道自己的文章对于初学者来说是否通俗易懂。虽然海明威应用程序不一定能帮我分解这些复杂的任务，但它可以告诉我，从可读性的角度来看，我的文章是否过于复杂。如果是，我就可以进一步简化，让几乎所有人都能读懂。不过，我还是要确保它仍然有意义。

价格：免费

接下来，让我们看看有哪些工具可以帮助你创建内容日历，并让你的内容井井有条。

Notion

它是什么：改善生产力的软件。

我为什么喜欢它：Notion 是我用过的最酷的软件之一。你可以自定义它来做几乎任何事情：管理待办事项列表、计划内容日历、与团队协作等等。我用它来记录我的项目和目标（个人和企业）、规划我的内容、写日记、记录我学到的新东西等等。

价格：免费（高级计划每月 8 美元起）。

Slack

它是什么：一款消息应用程序。

我为什么喜欢它：我曾经使用 Slack 与我的团队保持联系。不过，现在我使用 Notion，我们主要通过该应用进行沟通。现在，我使用 Slack 加入其他博主和内容营销人员的社区，并与多年来结识的高手保持联系。这里有一些针对搜索引擎优化人员的 Slack 社区。

价格：免费（高级计划起价为 7.25 美元/月）。

Google Analytics

它是什么：网站分析工具。

我为什么喜欢它：查看分析数据（例如，人们在网站上访问了哪些页面，在网站上停留了多长时间，以及流量来自哪里）对于做出关于制作什么类型的内容以及在哪里推广内容的明智决策非常重要。我每周至少检查一次分析，看看哪些页面表现最好。

价格：免费。

Google Trends

它是什么：显示任意主题的长期搜索趋势。

我为什么喜欢它：它对寻找趋势和突破性话题非常有用。例如，我最近在为我的露营网站寻找新的主题，发现 “lake berryessa camping” 的搜索量在过去 12 个月里上升了 70%。

价格：免费。

搜索引擎优化和做好博客其实本质上相差并不大。如果你想让自己的博客自然流量增长，就需要学习搜索引擎优化。这里有一些工具可以帮助你提高在谷歌上的排名：

Ahrefs

它是什么：一体化搜索引擎优化工具套件。

我为什么喜欢它：我用 Ahrefs 做了很多事情。对我来说，它在关键词研究和寻找外链机会方面最有用。我最常用的 Ahrefs 功能是Site Explorer（内容分析）中的 Content Gap（内容差距机会）报告。如上截图所示。我喜欢观察竞争对手的关键词，看看他们在哪些方面排名靠前。当然，这些只是 Ahrefs 功能的皮毛。

价格：每月 99 美元以上（有免费工具）。

SurferSEO

它是什么：该软件可分析当前的谷歌搜索结果，并根据与竞争结果相比的优化程度为您的内容打分。

我为什么喜欢它：我使用 SurferSEO 来帮助我概述内容，使其更有可能在 Google 上获得好的排名。它有一个内容编辑器，带有一个内容评分系统，从 0 分到 100 分来评定内容针对特定关键词的优化程度（100 分表示文章优化程度最高）。它还有一个 Chrome 浏览器扩展，可以与 Google 文档结合使用。

价格：49 美元以上/月（视级别而定）。

Yoast SEO

它是什么：一款 WordPress 插件，可帮助您更好地进行 SEO 优化。

我为什么喜欢它：Yoast 可以轻松设置页面的元标签，添加 robots.txt 和网站地图文件，帮助 Google 更轻松地抓取网站，并快速查看哪些页面未针对搜索进行优化。

价格：免费（高级版 99 美元/年）。

Google Search Console

它是什么：用于监控网站在搜索结果中的显示，并辅助排除故障的工具。

我为什么喜欢它：我使用 Google Search Console 来帮助我找到那些在 SERP 上逐渐失去吸引力的网页。只需进入 “效果” 报告；然后就日期而言，将过去三个月与前三个月（或更长时间）进行比较。任何流量下降的页面都应考虑进行内容更新。我还用它来跟踪我网站的总体表现，看看是否有任何问题，比如没有通过Core Web Vitals 测试的页面。

价格：免费。

AnswerThePublic

它是什么：一款软件，可查找人们在谷歌上提出的与特定搜索词相关的常见问题。

我为什么喜欢它：我使用 ATP 来确保在撰写文章时，能够解决人们围绕特定主题提出的所有常见问题。它还能帮助我在谷歌上显示 “People Also Ask” 问题的答案。

价格：免费（高级计划每月 9 美元起）。

To The Web 标题标签预览工具

它是什么：该工具可让您一目了然地了解元标题和描述是否过短、过长或恰到好处。

我为什么喜欢它：我用它来确保我的标题标签不会在谷歌搜索结果中被截断（剪掉）。如果您的标题标签过长（或过短），您可以使用该工具查看并进行相应调整。

价格：免费。

面对现实吧，一天只有 24 小时。你不想浪费时间在社交媒体上手动分享每篇博文或发送单个邮件吧？这些工具将为你自动完成一些需要耗时的任务。

Buffer

它是什么：社交媒体日程安排工具

我为什么喜欢它：在四个不同的社交媒体渠道发布同样的内容既麻烦又浪费时间。有了 Buffer，我就可以在一个控制面板上跨渠道推送更新，并查看它们的表现，而无需登录并分别在每个渠道发布。我还聘请了一名自由职业者，并培训她将我的所有博客文章安排到 Buffer 上的所有频道，这样就能一举两得，节省大量时间。

价格：免费（高级计划每个频道每月 6 美元起）。

ConvertKit

它是什么：电子邮件通讯自动化工具。

我为什么喜欢它：我喜欢 ConvertKit 直观易用的特点。我试过 Mailchimp、BirdSend 和其他一些电子邮件营销工具，但都不如 ConvertKit 简单。我还喜欢 ConvertKit 强大的自动化功能，它允许我针对不同的受众群体设置定制的电子邮件滴漏式营销活动，通过创建高度个性化的电子邮件来提高参与率。

价格：免费，最多 300 个用户（之后每月 9 美元）。