但是人们常常没有提到做到这一点很难。
您不能只雇用找个人，不提供培训，然后自顾自己点上一杯鸡尾酒。成功地将SEO外包涉及创建系统，雇用优秀人员以及学习如何有效地管理他们。
在本指南中，您将学习如何使用简单的三步框架将SEO系统化外包。
但是首先，我们得从基础说起：
SEO外包涉及雇用自由职业者，代理机构或临时雇员，以帮助您扩展业务范围，以提高你的网站在搜索引擎中的排名。
外包可以让您有时间专注于更重要的事情，并在最有价值的地方花费更多的时间。那可能是管理内部员工，发展您的业务，甚至是更高级别执行您的SEO策略。
外包的其它好处包括：
- 不那么单调；
- 减少工作量；
- 更容易扩大规模.
每个人做SEO的方式都不一样，所以没有必要解释如何外包关键字研究或外链建设等个人任务。相反，我将讲解大多数情况下都可以运行使用的简单框架。
第1步. 创建SOPs
标准操作规程是解释如何从开始到完成一项任务的详细文件。我指的是细节。
以下是洗头的一个标准操作流程:
- 打开淋浴喷头。
- 用淋浴喷头弄湿头发。
- 拿起洗发水瓶。
- 将洗发水挤入手中。
- 将洗发水擦到头发上。
- 用花洒冲洗。
- 关掉淋浴喷头。
- 用毛巾擦干头发。
世界上大多数大的公司都依靠SOP来使事情顺利进行。以麦当劳为例。无论您访问哪家餐厅，食物的味道都一样，而且体验几乎是相同的。您可以在世界任何地方订购一份巨无霸，接下来你听到的总是:“都是一样的味道?”
这是因为麦当劳制定了详细的SOP，以确保其数千家餐厅中每一家的一致性。
但是，一致性不是创建SOP的唯一好处。
这里还有五个其它好处：
- 这样能让新手更快的上手. 因为自由职业者是出了名的不稳定，所以你可能需要不时地雇佣新的帮手。
- 可以帮助自由职业者更好的衔接. 如果有人休假或暂时不工作，SOP可以帮助他们快速衔接好工作。
- 他们能帮助事情以正确的方式完成。因为您已经准确地记录了每个任务应该如何完成，所以事情将运行得更快更顺利。
- 它们让你不必一遍又一遍地回答同样的问题。大多数新员工都会有同样的问题。如果你能意识到这些，你就可以把它们包括在SOP中，再也不用听到“我怎么做这个?”
- 他们帮助你改进流程。稍后将对此进行更多介绍。
这听起来需要大量工作，那是因为确实如此。这是一项严肃的工作，需要大量的时间和精力，因此您不应该一次全部尝试将SEO外包出去。
相反，选择SEO的一个方面，将其分解为子任务，然后为每个任务创建SOP。
例如，您可以从外链建设开始，则将其分解为不同策略，例如未提及链接的建设，死链建设和“ 摩天大楼技术”。然后您需要将每种策略分解为大致的步骤，例如寻找潜在链接机会，查找电子邮件和联系对方。
完成此操作后，为每个子任务创建SOP。
是不是很简单？只需自己完成每个步骤并详细记录该过程即可。如果要在Ahrefs中为未提及链接的潜在客户创建SOP，则可能看起来像这样：
无论是文字还是视频方式，都取决于您自己。只是不要以为您雇用的人知道您的期望或具有SEO经验。始终指出每个细节直至可视化。
如果您想更快地完成工作，请录制视频并雇用某人将其转换为文字SOP。
通过链接到文档中的SOP来跟踪所有内容。
第2步. 雇佣自由职业
大多数人试图雇佣一个自由职业者来做所有的事情。这是一个错误的决定，因为不同的任务需要不同的技能，如果你太过分散工作，人们的工作效率质量通常会下降。
因此，最好是根据技能进行任务分组，并以此为基础雇佣多名员工。
例如，尽管我们已经将外链建设分解为不同的策略，但它们的子任务还是有很多相似之处。很明显，我们可能需要一个人去寻找潜在机会，另一个人去寻找联系信息，另一个人去发送邮件，还有一个人去去写客座博客。
我们把这些按颜色分组。
请注意，如果您希望将事情完全外包，则需要有人来管理所有这一切，并使自由职业者步入正轨。但是如果您不熟悉外包，建议您自己先担任经理一职。一旦更好地了解管理的各个方面，就可以开始外包。
无论哪种方式，此后的过程都是相同的：
首先，完成每组任务并考虑所需的技能和经验。最好将这些分为“必备”和“加分”技能。
例如，这是外展主管的样子：
- 必备技能:
- 良好的书面沟通能力
- 良好的人际交往能力
- 良好的组织能力
- 熟练使用Google文档/表格
- 打字速度快
- 加分技能:
- 有Pitchbox的使用经验
- 从SEO的角度对发送外联邮件的基本理解
- 有SEO外联的经验
其次，在UpWork之类的自由职业网站上根据这些描述创建工作清单，然后开始招聘人员。
看起来就这么简单吗？
一点也不。招聘过程本身就可以写一篇博客。因此在此我不会赘述。但是，我将为您提供一些基本提示：
- 从有偿工作开始。如果某人听起来很有希望，不要只相信他们的话。雇佣他们完成一次性任务，然后评估他们的工作。大多数人只说不做，所以这是必要的第一步。
- 雇佣应聘者进行一段试用期。如果自由职业者在完成第一个任务后仍有前途，就雇佣他们一段时间，看看他们做得怎么样。只是要准备好面对一种令人失望的感觉。如果某人的车在一周内坏了三次，他们可能不会是最好的长期雇佣。
- 快速招人，快速解雇。你雇佣的第一个人不太可能是你公司的合适人选，所以如果不成功，不要和他们在一起。拖着一段失败的感情走下去是没有意义的。如果你在发现不成功的时候就放弃，这对每个人都更好。
第3步. 管理和优化
即使你只是外包SEO的一个方面工作，比如外链建设，它仍然是一项复杂的业务，有很多需要细化的工作。这就是为什么你需要一个项目管理工具来跟踪每件事。
有很多这样的网站，但是我建议选择像Trello这样的看板网站。您可以使用它们为每个任务创建一个可视化的生产线。
下面是我们的一个外链建设策略的样子:
可以看到第一列是SOPs。这是为了让自由职业者更容易快速找到他们需要的指导说明。其它列是子任务。无论何时开始一个新的活动，经理都会在第一列创建一张卡片，并标记负责该任务的人。
然后，该人将负责将其完成后移至下一列，并标记合适的人以使工作继续下去。
确保此处工作流程顺利的最佳方法是将其作为SOP中的最后一条说明。
现在，重要的是要意识到创建这样一个高效的系统也有一些缺点，其中之一就是自由职业者会觉得自己“只是机器里的另一个齿轮”。“你可以努力定期与他们交谈，确保他们知道自己是团队中有价值的一员，以此来解决这个问题。”
这并不一定是问他们周末做了什么或者他们晚餐吃了什么，而是更多的问他们：
- 你的工作中还有什么需要咨询我的吗？
- 这周的工作有遇到什么问题吗？
- 你跟团队中其他成员是如何一起配合工作的？
你可能会对他们给出的一些答案感到惊讶。有时你会意识到他们一直以来对任务的理解都是错误的，有的时候，他们可能会提出改进流程的建议。
如果出现这种情况，毫不犹豫地调整你的sop。随着时间的推移，这是一个逐渐改进的好方法，可以让组织中的每个人都更有效率。
你还应该密切关注你的日常任务。常言道，你同样的事情两次我们不应该做2次。如果你发现自己一遍又一遍地重复某件事，那么这显然是一项可以系统化和外包的工作。
总结
以上这些只是外包SEO的一种方式。毫无疑问，很多人用完全不同的框架成功地外包了SEO，这很好。作为一个企业主，你的工作就是找到适合自己的外包框架，将其付诸实践，并随着时间的推移不断改进。
如果您有任何疑问或意见，请随时在Twitter上@我。
译者, 老张，ilaozhang博主
