外链建设中的outreach工作可以拆分为三个任务:
- 寻找outreach目标
- 查找联系方式
- 发送邮件
你在网上读到的大部分信息都关注最后一部分：发送电子邮件。如果你之前曾经做过博客外联(outreach)，那么你会发现真正的瓶颈在于寻找潜在目标和联系信息。
如果这两部分做好了，那么发送邮件就不成问题了。
在这个实操教程中，我们将重点介绍如何使前两个部分更加高效。我们还将讨论如何让你的outreach工作更加系统化、自动化以及规模化。
那我们就直接开门见山吧。
开始之前，我们首先需要选择一种营销campaign来跑这个过程。
为简单起见，我们选择了客座博文营销campaign。
先别急着关掉网页，我知道客座博文不是什么很有趣的事情。又无聊又老套。之所以使用它来演示这个过程，是因为它够直截了当。 然后我会再说明如何将这个过程应用于其他外链建设策略。
准备好了吗？那我们就开始吧。
第一步. 寻找outreach的目标
第一步是放弃使用Google寻找outreach潜在目标这种通用的方法。
别误会，Google是非常适合为各种营销campaign寻找潜在目标人选的，但想要快的话，用谷歌搜索会是一个巨大的瓶颈。你需要推断分析结果，使用第三方工具对SEO指标进行批量检查，这样太耗时间了。
因此,我们将使用的是Ahrefs 内容分析。
内容分析是一个包含大约十亿个网页的可搜索，可筛选的数据库。
现在，我们不打算在内容分析这里用搜索运算符来查找“write for us”页面，虽然内容分析也可以做到。
译者注：“write for us”页面是很多博客站中常见的一个页面，通常用来招募客座博文的写手。
相反，我们会用它来查找撰写了相关主题的网站。
这么做有以下三个原因：
- 即使没有“write for us”页面，大多数人也欢迎客座博文。
- 如果网站已经发布了相关话题的内容，那我们就知道这些网站就是合适的目标。
- 这些网站为我们提供了两个关键数据（博文URL和作者），便于查找联系信息。
首先，我们先到内容分析去进行像上图那样的“包含在标题中“搜索，以查找相关主题的博客文章：
(How OR why) AND ([keyword 1] OR [keyword 2])
(如何 或 为什么) 和 ([关键词1] 或[关键词2])
举个例子，如果我们有一个出售保健品的网站，我们可以像这样搜索：
译者注：在搜索框中搜索同时包含（如何或为什么）和（肌肉或健身房）标题的网页。
先解释一下这个搜索的原理是什么：
- 括号将单词组合在一起。
- OR运算符表示返回结果包含括号中任一词（例如，如何或为什么）。
- AND运算符表示返回结果至少包含来自第一组（如何或为什么）和第二组（肌肉或体育馆）里面的各一个单词。
将所有运算符放在一起，我们将会更高效地在标题标签中搜索出带有“如何”或“为什么”以及“肌肉”或“健身房”字样的页面。
其中大多数是跟增肌或健身有关的博客文章。
例如，以下是我们搜索的一些结果：
译者注：在搜索结果中我们可以看到搜索的标题标签中几乎至少同时包含第一组括号内和第二组括号内的任意一个字眼。搜索内容跟如何/为什么+肌肉/健身房的内容有关。
从这开始，我们需要过滤到只剩下以下页面：
- 英语页面。 内容分析会存储多种语言的页面，但是我们只需要英语页面，因为我们做的是英语outreach。 使用其他语言来撰写内容的人可能无法阅读我们的outreach电子邮件。
- 活跃页面-内容分析会存储很多活跃页面和死链。 对于我们来说，联系死链的作者没有任何意义，因为他们会质疑我们如何找到该页面，以及为什么他们会收到我们的电子邮件。
- 域名评分（Domain Rating）在 20–95的网站上的页面。 域名评分（DR）是Ahrefs SEO用于衡量站点“链接权威”的一种指标。 不值得花大量时间和精力为大多数域名评分低的网站撰写客座博文，而那些域名评分（Domain Rating）得分极高的域名都是像Facebook，Google这样的大网站。我们希望将这两种类型的网站都筛掉，以避免浪费时间。
来看一下如何在内容分析中应用这些筛选方法：
译者注：首先在内容分析中选定英语语言，然后再选中活跃页面，再筛选出域名评分（Domain Rating）在20–95的页面。
我们还需要筛掉同一域名的多个页面，因为每个网站我们只想联系一次。
要做到这一点，我们可以打开 “每个域名一个页面 “这个功能。
译者注：打开“每个域名一个页面”复选框，这样我们就可以筛掉相同域名的网页，只留下一个为我们所用。
2,685个潜在目标。 两分钟搞定，效率还不错。
剩下要做的就是将结果导出为CSV文件，然后将所有页面导入Google表格。 不要使用Excel表格去操作。下一步你就会清楚为什么不要用excel表格了。
第二步. 寻找联系信息
联系任何一个站点之前，我们需要找到一些联系信息，即相应人员的名字，姓氏和电子邮件地址。
这通常是一个巨大的瓶颈，原因有两个：
- 这是一个手动的过程。 你必须访问这些站点，找到要联系人的姓名，并挖出他们的邮箱地址。
- 每个网站的查找联系方式难易各不相同。有时为了找一个电子邮件地址就能随随便便花上15分钟。
解决方案在此：
与其手动查找电子邮件，不如让Hunter（一种电子邮件查找工具）做这份苦差事。 我们只需要输入名字，姓氏和域名即可。
例如，如果我们将我的全名和“ ahrefs.com”放入Hunter，它会找到我的电子邮件地址：
但是，我们如何获得outreach目标的姓名和域名？
如果我们查看从内容分析导出的内容，就会发现里面已经包含了某些outreach目标的作者姓名。
译者注：在内容分析上面导出来文件上可以看出，其实有部分网站的作者姓名会显示在表格的最右侧“作者”一栏。
如果我们将这些姓名连同“内容URL”一起输入Hunter，Hunter将会找到对应的域名并尝试查找该人的电子邮件地址。 如果Hunter找到了，我们就知道这些人的确与网站有某种关联。 如果不是，我们可以假设他们是客座博文作者，暂时忽略。
过程如下：
首先，我们把没有作者姓名的页面筛掉。
译者注：利用表格的数据筛选功能，对作者栏进行筛选，剔除作者栏为空的页面。
第二，删掉除“内容标题”，“内容URL”和“作者”以外的所有列。
第三，添加另外两列（D和E）：
在单元格D1中，输入以下公式：
=IFERROR(ARRAYFORMULA(IF(C1:C="Author","First name",IFERROR(IF(search(" ",C1:C),LEFT(C1:C,FIND(" ",C1:C)-1),C1:C),C1:C))),"")
在单元格E1中，输入以下公式：
=IFERROR(ARRAYFORMULA(IF(C1:C="Author","Last name",IF(LEN(D1:D)<1,"",IFERROR(IF(search(" ",C1:C),TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(C1:C," ",REPT(" ",100)),100)),""),"unknown")))),"")
这会将名字和姓氏分开。
译者注：利用这两组公式，另外的两个列将会得到潜在目标的名字和姓氏。
这很重要，因为我们不会使用Hunter的网页工具来查找电子邮件地址。 我们会用Google表格插件进行批量检查。
如果你跟着做到这个步骤的话，则需要注册并且获得API密钥，这样你每月可以进行50次免费搜索。 准备好后，将其加载到表格中，然后使用电子邮件查找器进行查找。
告诉它在哪里可以找到名字，姓氏和URL。 将公司名称留空。
点击开始查找电子邮件地址，接下来就是见证奇迹的时刻。
需要注意的是，Hunter不会找到所有人的电子邮件地址。 所找的姓名必须来自与网站相关联的人（这意味着他们有含公司域名的电子邮箱），并且这个邮箱地址必须位于Hunter的数据库中。
最后一步是使用Neverbounce之类的工具来验证Hunter找到的电子邮箱。
为此，我们将用Neverbounces的批量工具，上传列表，然后清理列表。
译者注：点击按钮，Neverbounce 将会帮你筛选出已经验证过的电子邮箱。
最后，我们将导出有效的电子邮箱，并使用VLOOKUP公式将其导入我们的表格。
现在，我们找到了这么多的潜在目标，随时可以开始发送邮件了。
我们来把这些数据导出到CSV，然后就可以开始整个outreach工作中的最后一步了。
第三步. 发送电子邮件
恭喜你已经完成了大部分艰巨的工作了。剩下的就是将这些潜在outreach目标上传到outreach工具，例如Mailshake，Buzzstream或Pitchbox。
然后就只需要通过合并字段来编辑outreach模板就可以了。
在这个阶段，你的确可以在没有个性化的情况下，随心所欲发outreach邮件了——但我们真的不建议这样做。让你的电子邮件更加个性化，可能是唯一一个可以区分垃圾邮件和非垃圾邮件的因素。因为将outreach自动化并不意味着不需要遵守良好的outreach规则。
我的看法是：我们把无聊的事情自动化，这样我们就可以把更多的时间花在重要的事情上，比如把邮件个性化和反复检查我们的潜在目标是否优秀。
这会减慢速度吗?当然，但即使每封邮件需要5分钟来进行个性化设置，每小时也能完成12封邮件。
即使我们假设这12封邮件的转化率为8％，那一个小时我们也拿到了一条外链。
但是，如果你觉得为了这一个链接，工作量还是很大，那么你应该会对下一个章节感兴趣。
找个人给你发邮件很简单:只要在Upwork这样的自由职业网站上发布招聘信息就可以了。
但为什么要止步于此呢?要实现以下几个目标是完全有可能的:
- 系统化并将过程的几乎每个部分都委派别人来处理。
- 自动化来减少各种交接。
- 规模化和联系更多的潜在目标。
以下是实现的方法：
系统化
我们上面所讲的是建立链接的过程，但是过程和系统不一样。流程是实现最终目标的一系列步骤，而系统则将这些步骤连接在一起。
基本上，有了系统，一旦你让轮子运转起来，一切都会自行解决。
这里有个简单的方法可以把上面的过程变成一个系统:
首先，建立一个Trello面板，列出每个步骤的清单。
译者注：在Trello 上面把外链建设分成三个步骤，分别是寻找潜在目标，寻找联系信息和发送电子邮件。
其次，为每个步骤创建文档。
我发现谷歌文档最适合做这个任务，因为你可以轻松地与团队的其他成员共享它们。因此，对于上述过程，你需要创建三个文档：一个用于寻找潜在目标，一个用于查找联系信息，一个用于发送电子邮件。
第三，在Trello面板上创建一个新的列表，并在那里添加文档链接。
译者注：点击查找邮箱这个任务列表，并把对应的谷歌文档上传到附件处。
现在，无论何时开始一个outreach计划，你只需要创建一个新卡片，标记负责执行第一个任务的人，并告知他们对应的文档。
译者注：创建好寻找潜在目标这一任务列表之后，可以选中指派的人去负责寻找对应的客座博文的潜在目标人选的姓名。
但是，你可能想知道当这个人完成这个任务时会发生什么?不需要时刻关注事情并为下一个人分配步骤吗?
不需要。只需在文档中指定下一步的任务即可。
自动化
有一个所有齿轮都保持转动的系统真是太棒了，但是如果你可以减少需要转动的齿轮的数量，那岂不是更好吗？
这时自动化派上了用场。
查看这个视频，你就能了解如何使用Zapier来自动执行上述大部分流程：
https://www.youtube.com/watch?v=HyIXvIaUlLk
规模化
通读本指南，你可能会注意到，尽管这个过程快速、系统化，甚至可以是半自动的，但它筛掉了很多潜在目标。
毕竟，内容分析只能找到一些页面的关联人姓名，Hunter只能发现一些潜在目标的电子邮件地址，Neverbounce只能验证一些电子邮箱。
如果你一开始有1000名潜在目标人选，那么做完这个过程，最后可能只剩下100名潜在目标。
由于任何一个营销campaign的潜在目标人选都是有限的，所以去讨论那90%的潜在目标是没有意义的。
还有一件事情我也没有告诉你。
这个过程的重点是尽快开始一个外链建设营销campaign，而不是完美地执行它。
这样做可以让你迅速了解这个营销campaign是否有效。
如果不靠谱的话，马上打消你的念头。
如果比较靠谱的话，那就继续拓展。
你手头上已经有了一个适当的系统，所以规模化就像创建一个额外的文档来手动查找姓名和电子邮件地址一样简单。
然而，这并不是规模化的唯一方法。你还可以:
- 进行更多营销campaign。
- 将这些原理应用于更多的外链建设策略。
我们来详细聊聊选项B。
我们上面所说的一切都几乎可以应用到所有外链建设策略——只要你在寻找客户的这个过程中找到给潜在目标名字和姓氏。
但问题是：大部分寻找过程中找不到潜在目标人选的姓名。
举个例子，假设你在网站分析上找到失效外链建设的机会。
如果你为此导出外链报告，那么你是看不到作者姓名的。
这不是什么大问题。只要你的潜在目标列表是一个网页的列表(而不是网站)，你只需要在这个过程中添加一个额外的步骤：使用URL Profiler提取姓名。
怎样做只需要粘贴潜在目标到URL Profiler，然后勾选“Readability（可读性）”复选框。
译者注：将链接黏贴到URL Profiler上面，然后选中“Readability（可读性）”复选框，那么作者的姓名将会被提取出来。
这可以尽最大可能从页面中提取到作者姓名。
URL Profiler能找到和内容分析一样多的作者姓名吗?以我的经验来看，不一定能，但也不至于差个十万八千里。
在谷歌表格上使用VLOOKUP公式将其与现有数据合并。
你也可以通过URL Profiler获取Ahrefs的SEO指标，如域名评分 (Domain Rating), 网址评级和自然流量。
只需选中你想要提取的数据点的相应的框即可。
从这开始就几乎和之前的流程一样了：找到电子邮件，验证电子邮件，开始outreach。
文末寄语
启动一个外链建设营销campaign并不需要花好几天，甚至几个小时都不用。
采用本指南中列出的过程，至少可以在30分钟内发布几篇客座博文——即使你没有太多的外链建设经验。
有什么问题或者不理解的，欢迎到推特和我聊聊。
译者，Charli Liu，慢慢来文案策划
