Cómo programar publicaciones en Instagram (paso a paso)

Cada una tiene sus pros y contras:

Vamos a ver cómo hacerlo en cada una de las alternativas, empezando por la más básica.

Puedes programar tus publicaciones desde el propio Instagram, paso a paso.

Para empezar, crea tu publicación como harías habitualmente.

Elige el día y hora:

Pulsa en Listo… Y publicación programada.

Ve a “Configuración y actividad”, ahí encontrarás la opción “Contenido programado”:

Y dentro podrás ver tus publicaciones programadas, que podrás editar o borrar:

Listo: no tienes un calendario, y no podrás ver lo que hayas programado en otras cuentas, pero es una forma fácil de programar tus publicaciones en Instagram.

Puedes programar publicaciones en Instagram usando Meta Business Suite si tienes tu cuenta de Instagram vinculada con tu cuenta de Meta Business Suite (necesitas cuenta de Creador o de Empresa, aquí te explican más).

Si es tu caso, puedes hacerlo desde el navegador en escritorio, o desde la aplicación móvil (disponible en Android o iPhone).

Estos son los pasos:

Pulsa en el “+” de la parte inferior de la pantalla:

Cuando hayas creado tu publicación, podrás elegir si publicarla en ese momento, guardarla como borrador o programarla:

Si eliges “programar más tarde”, accederás a un selector de día y hora:

Una vez programada, desde el calendario, podrás editar o borrar la publicación:

Y listo.

No es una mala opción, pero vamos a ver cómo puedes hacerlo más fácilmente, y con más opciones, con Social Media Manager de Ahrefs.

Si quieres hacer un seguimiento completo de tu calendario editorial y asegurar que estás cumpliendo con tu estrategia de marketing de contenidos, necesitas ir más allá de programar las publicaciones en Instagram. Probablemente tengas presencia en otras redes sociales, como LinkedIn, Facebook o X (Twitter) y necesites programar tus publicaciones desde un solo sitio, para ser más eficiente.

En ese caso, Social Media Manager es la herramienta perfecta.

Para programar publicaciones en Instagram sigue estos pasos.

Puedes acceder a Social Media Manager desde el menú de “Todas las herramientas”, en el menú principal de Ahrefs):

El primer paso es conectar tu cuenta (o cuentas) de Instagram, tardarás menos de un minuto.

Ve al calendario, pulsa en “Nueva publicación” y después pulsa en “Conectar nuevo canal”:

Llegarás a una pantalla como esta, donde podrás conectar tu cuenta de Instagram (o página de Facebook, X-Twitter o LinkedIn):

Cuando elijas “Instagram”, tendrás que autorizar la conexión (ten en cuenta que solo funciona para cuentas de Creador o Empresariales):

Ahora, pulsa en “Permitir” (es más fácil si estás ya logado en tu cuenta de Instagram):

Y listo, ahora puedes conectar más canales o volver al Dashboard:

Estás listo para programar publicaciones en Instagram.

Vamos a verlo paso a paso.

Para programar tu publicación en Instagram, ve al calendario y pulsa en “Nueva publicación”:

En la parte superior izquierda puedes acceder al selector de canales, con todas las redes sociales que hayas elegido.

Elige tu cuenta de Instagram:

Aquí puedes o añadir una imagen, o un vídeo (máximo 300 megabytes). Si subes un vídeo, se publicará como Reel. Para evitar problemas, confirma que tu vídeo cumpla con los requisitos de Reel de Instagram.

A la derecha puedes ver la previsualización:

Para escribir el copy puedes ayudarte de la IA o escribirlo directamente. Si prefieres un poco de ayuda, simplemente escribe algo en la caja de texto y después pulsa en “Pregunta a la IA”, después pulsa en “Reemplazar título” y ya podrás editar el texto sugerido:

Cuando estés listo, puedes:

Para programarla, simplemente elige la fecha y hoara que quieras y pulsa en “Guardar y programar publicación”:

¡Listo! Así de fácil puedes programar publicaciones en Instagram.

Ahora, ¿dónde están? ¿qué pasa si te arrepientes?

En tu calendario, puedes ver las publicaciones ya programadas, como la que acabamos de hacer de ejemplo:

Desde aquí puedes editarla si lo necesitas.

Lo bueno es que puedes ver todas las publicaciones que hayas programado o dejado en borrador con fecha, sean de la red social que sean o de otras cuentas de Instagram que hayas agregado:

Si prefieres ver las cosas en “modo lista”, puedes ir a “Borradores”, “Programado” o “Publicado” (para ver las publicaciones ya publicadas). También puedes recuperar publicaciones que eliminaras o errores que no se pudieran publicar por cualquier motivo:

Y desde ahí mismo puedes editar, duplicar como borrador o eliminar tu publicación:

Así de fácil puedes programar publicaciones en Instagram con Social Media Manager de Ahrefs.

Con Social Media Manager puedes programar tus publicaciones en Instagram, gestionar tu calendario, usar la IA para inspirarte… Pero también puedes integrar otras redes sociales: Facebook, LinkedIn y X (Twitter).

Puedes organizar tus borradores y usar un calendario editorial que te ayude a cumplir con tus objetivos de marketing.

Actualmente está en beta y disponible para todos los planes de pago de forma gratuita, aunque más adelante será un añadido de pago, de momento puedes usarla para programar tus publicaciones de Instagram, como te acabamos de contar. Pero también puedes:

¿Hay algo que te gustaría que incluyéramos?

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